Votre état des lieux, pièce par pièce, prêt à imprimer.
Entrée ou sortie sur la même présentation, avec les mentions obligatoires : compteurs, clés, une grille par pièce et les signatures. À remplir à la main, sur place.
État des lieux
À compléter- Type
- à compléter
- Logement
- à écrire à la main
- Bailleur
- à écrire à la main
- Locataire(s)
- à écrire à la main
- Pièces
- à compléter
Un modèle à remplir, pas un conseil pour votre situation. En cas de désaccord, l'état des lieux peut être établi par un commissaire de justice.
Le document est rédigé en français, la langue dans laquelle un juge le lirait si le dépôt de garantie était contesté.
Avec Kivlo
L'état des lieux, sur le téléphone.
Dans l'app mobile Kivlo, l'état des lieux d'entrée ou de sortie se fait pièce par pièce : chaque élément noté, commenté et photographié, les compteurs et les clés. Vous et votre locataire signez sur le téléphone, et le rapport PDF part à chacun.
Pièces À compléter
L'état des lieux, en pratique.
Ce qu'il doit contenir
Le type d'état des lieux, sa date, l'adresse du logement, le nom ou la dénomination des parties et le domicile ou siège social du bailleur, le mandataire s'il y en a un, les relevés des compteurs individuels d'eau et d'énergie, les clés et autres moyens d'accès, puis la signature des parties.
Pour chaque pièce, une description précise de l'état des sols, murs et plafonds, des équipements et des meubles. Elle peut être complétée d'observations ou de réserves, et illustrée d'images.
Entrée et sortie, la même présentation
Les deux doivent se comparer : soit un document unique avec, pour chaque pièce, une colonne à l'entrée et une colonne à la sortie, soit deux documents de présentation similaire. Ce modèle fait le second choix.
L'état des lieux de sortie ajoute la nouvelle adresse du locataire, la date de l'état des lieux d'entrée et, s'il y a lieu, ce qui a changé dans chaque pièce. Il s'écrit sur papier ou sous forme électronique, et chaque partie reçoit le sien à la signature.
Ensemble, ou par un commissaire de justice
Le bailleur, ou son représentant, et le locataire l'établissent ensemble, à l'amiable. Fait entre eux, il ne coûte rien. Fait par un professionnel mandaté par le bailleur, la part du locataire est plafonnée.
Si l'un ne vient pas, refuse de le faire ou de le signer, l'autre peut faire appel à un commissaire de justice. Il prévient les deux parties au moins 7 jours avant, par lettre recommandée avec accusé de réception, et ses frais, réglementés, sont partagés par moitié.
Le compléter, ou s'en passer
Le locataire peut demander à compléter l'état des lieux d'entrée dans les 10 jours qui suivent, et pendant le premier mois de chauffe pour le chauffage. Avec un chauffage ou une eau chaude individuels, ou collectifs avec comptage individuel, les relevés d'index de chaque énergie y figurent.
Sans état des lieux d'entrée, le locataire est considéré comme ayant reçu le logement en bon état de réparations locatives, sauf si le bailleur a refusé de le faire malgré une mise en demeure. À la sortie, l'usure due à la vétusté ne peut pas être retenue sur le dépôt de garantie.
Sources : Loi du 6 juillet 1989, art. 3-2 · Décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 · Service-Public : état des lieux d'entrée · Service-Public : état des lieux de sortie
Règles vérifiées le 10 novembre 2026. Informations générales, elles ne remplacent pas un conseil personnalisé.
Les autres questions qu'on se pose à ce moment-là
- Vie du bailQuelle part de la réparation après vétusté ?Ce que le locataire paie une fois l'usure déduite.Calculer la part
- Vie du bailQuand rendre le dépôt de garantie ?La date limite et la pénalité de retard.Calculer la date
- Vie du bailComment rédiger la lettre de restitution du dépôt de garantie ?Les retenues justifiées, la somme rendue, la majoration si besoin.Faire la lettre
- Vie du bailQuel préavis pour quitter ou reprendre un logement ?La durée du préavis et sa date de fin.Calculer le préavis
L'état des lieux : vos questions.
Oui. Il doit être écrit, sur papier ou sous forme électronique. Imprimez ce modèle, remplissez-le ensemble sur place, paraphez chaque page et signez la dernière.
Un par partie : au moment de la signature, l'état des lieux est remis au locataire et au bailleur, en main propre ou par voie dématérialisée. Imprimez donc le modèle deux fois, ou plus s'il y a plusieurs locataires.
L'état des lieux ne peut plus se faire à l'amiable. Le bailleur ou le locataire fait alors appel à un commissaire de justice, qui convoque les deux parties au moins 7 jours à l'avance. Ses frais sont partagés par moitié.
Oui : dans les 10 jours qui suivent l'état des lieux d'entrée pour tout élément du logement, et pendant le premier mois de la période de chauffe pour le chauffage. Si le bailleur refuse, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation.
C'est permis, avec pour chaque pièce une colonne à l'entrée et une à la sortie. Ce modèle donne deux documents de même présentation, ce que la loi permet aussi : les grilles se comparent ligne à ligne.
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