Votre avis d'échéance, loyer et charges à part.
Ce que le locataire doit payer pour le mois, et avant quelle date : un PDF à lui envoyer avant l'échéance.
Avis d'échéance
À compléter- Bailleur
- à compléter
- Locataire
- à compléter
- Période
- à compléter
- À payer au plus tard le
- à compléter
- Loyer hors charges
- à compléter
- Charges
- aucune
- Total à payer
- à compléter
Un modèle, pas un conseil pour votre situation. L'avis demande le paiement ; il ne prouve pas que le loyer a été payé.
Cet avis d'échéance est rédigé en français, la langue du bail et de votre locataire.
Avec Kivlo
Chaque loyer attendu, chaque quittance envoyée.
Kivlo prévoit chaque mois le loyer de chacun de vos baux. Quand le loyer arrive sur votre compte, il le rapproche de votre banque et envoie la quittance au locataire par e-mail.
- Les loyers du mois prévus pour chaque bail en cours, 15 jours avant leur date
- Le paiement rapproché de votre relevé bancaire
- La quittance envoyée au locataire dès le loyer payé
Total à payer À compléter
L'avis d'échéance, en pratique.
Ce qu'est l'avis d'échéance
Un avis d'échéance annonce au locataire ce qu'il doit payer pour la période à venir, et avant quelle date. Il part avant le paiement : c'est une demande, pas une preuve que le loyer a été payé.
Aucun texte n'en fixe le contenu, à notre lecture : la loi du 6 juillet 1989 le cite à l'article 21, pour interdire d'en facturer la gestion au locataire. Le locataire, lui, paie le loyer et les charges récupérables aux termes convenus dans le bail, et le paiement mensuel est de droit s'il le demande (article 7).
Le loyer et les charges à part
La quittance doit distinguer le loyer et les charges (article 21). Un avis qui les sépare de la même façon permet au locataire de retrouver chaque ligne d'un document à l'autre.
Les charges se paient en général par provisions, des avances régulières de même montant, régularisées au moins une fois par an au vu des dépenses réelles. En meublé, le bail peut prévoir à la place un forfait, payé avec le loyer et jamais régularisé (Service-Public).
Sans frais pour le locataire
Aucuns frais liés à la gestion de l'avis d'échéance ou de la quittance ne peuvent être facturés au locataire (article 21).
Une clause du bail qui lui fait supporter des frais de relance ou d'expédition de la quittance est réputée non écrite : elle ne s'applique pas (article 4, p).
Avis d'échéance ou quittance
L'avis vient avant le paiement, la quittance après : elle atteste que le loyer et les charges ont été payés en entier. Vous la transmettez gratuitement au locataire qui la demande ; pour un paiement partiel, vous lui remettez un reçu (article 21).
Avec l'accord exprès du locataire, la quittance peut être transmise sous forme dématérialisée, par exemple en PDF par e-mail (article 21). Notre modèle de quittance la prépare avec les mêmes lignes que cet avis.
Sources : Loi du 6 juillet 1989, art. 21 · Loi du 6 juillet 1989, art. 4 · Loi du 6 juillet 1989, art. 7 · Service-Public : quittance de loyer · Service-Public : charges locatives
Règles vérifiées le 10 novembre 2026. Informations générales, elles ne remplacent pas un conseil personnalisé.
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L'avis d'échéance : vos questions.
Aucun texte ne l'impose, à notre lecture. La loi du 6 juillet 1989 le cite à l'article 21, pour interdire d'en facturer la gestion au locataire. Beaucoup de bailleurs l'envoient pour rappeler le montant à payer, surtout quand il change.
Non. Aucuns frais liés à la gestion de l'avis d'échéance ou de la quittance ne peuvent être facturés au locataire (article 21), et une clause du bail qui lui fait payer l'expédition de la quittance est réputée non écrite (article 4, p).
L'avis d'échéance demande le paiement ; la quittance atteste, après coup, que le loyer et les charges ont été payés en entier. Un avis ne remplace donc jamais une quittance. Une fois le loyer reçu, faites-la avec notre modèle de quittance de loyer.
Parce que ce sont deux sommes de nature différente : la quittance doit les distinguer (article 21), et les provisions pour charges sont régularisées au moins une fois par an au vu des dépenses réelles. Le locataire retrouve ainsi les mêmes lignes sur l'avis et sur la quittance.
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