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Dégradations au-delà du dépôt de garantie : les récupérer

Les réparations dépassent le dépôt de garantie : retenue d'abord, puis relance, mise en demeure, caution, Visale, conciliation et injonction de payer, pas à pas.

Kivlo · Mis à jour le 9 novembre 2026 · Sources vérifiées le 9 novembre 2026 · 4 min de lecture

Sommaire

Quand les réparations dues par le locataire dépassent le dépôt de garantie, vous retenez d'abord sur le dépôt les sommes dûment justifiées, puis vous réclamez le solde : relance, mise en demeure, caution ou Visale s'il y en a, conciliation, enfin injonction de payer devant le juge. Le locataire répond des dégradations survenues pendant le bail, sauf force majeure, faute du bailleur ou fait d'un tiers (article 7 de la loi du 6 juillet 1989), et vous avez trois ans pour agir.

Ce guide fait partie de notre dossier Loyer impayé : que faire, étape par étape.

Ce que vous pouvez facturer, en deux lignes

Le locataire paie les dégradations et les réparations locatives non faites, y compris celles causées par les personnes qui vivent avec lui, ses invités ou les artisans qu'il a fait venir. L'usure normale (la vétusté) et la force majeure restent à votre charge, et une grille de vétusté ne s'applique que si le bail en prévoit une. Le détail et les calculs sont dans Grille de vétusté : ce que le locataire doit payer et dans notre calculateur de vétusté.

1. Retenir d'abord sur le dépôt de garantie

Le dépôt se rend dans un mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, deux mois sinon, déduction faite des sommes restant dues, à condition qu'elles soient dûment justifiées (article 22). Devis, factures et photos de l'état des lieux sont vos justificatifs.

Rendez le solde dans le délai, même si un litige s'annonce : le retard est pénalisé, et la retenue ne vous dispense pas de réclamer le reste. Les délais et la pénalité sont expliqués dans Dépôt de garantie : délai de restitution et retenues, et notre calculateur de restitution les applique à vos dates.

2. Réclamer le solde au locataire

Envoyez au locataire, à la nouvelle adresse qu'il doit vous donner en rendant les clés, un décompte écrit : montant des réparations, part de vétusté déduite, retenue faite sur le dépôt, solde dû, avec les justificatifs.

Sans paiement, envoyez une mise en demeure en lettre recommandée avec accusé de réception. Elle fait courir les intérêts au taux légal sur la somme due (articles 1344 et 1344-1 du Code civil) et prouve que vous avez réclamé avant d'aller plus loin.

3. Appeler la caution ou Visale

La caution. Service-Public range les frais de remise en état du logement dégradé parmi les dettes locatives que garantit la caution. Relisez l'acte : son montant, sa durée et le type de caution (simple ou solidaire) décident de la marche à suivre. Voir Le garant ne paie pas : comment le mettre en jeu ?.

Visale. Dans le secteur privé, Service-Public indique que Visale couvre les dégradations au départ définitif du locataire, dans la limite de deux mois de loyer et charges inscrits dans le bail. Voir Garantie Visale : comment déclarer un impayé ?.

4. Tenter une conciliation

Pour réclamer en justice une somme qui ne dépasse pas 5 000 €, la demande doit être précédée, à peine d'irrecevabilité, d'une tentative de conciliation, de médiation ou de procédure participative (article 750-1 du Code de procédure civile, qui prévoit des exceptions). Le conciliateur de justice est gratuit. Le même article dispense de cette étape si vous avez d'abord tenté en vain la procédure simplifiée de recouvrement par un commissaire de justice (voir l'étape 5).

5. Obtenir un titre : injonction de payer ou procédure simplifiée

Si la conciliation échoue, deux voies existent selon Service-Public :

VoiePour quelle detteCe qu'il faut savoir
Injonction de payerCertaine, d'un montant déterminé et exigible, sans plafondRequête gratuite si vous la déposez vous-même ; l'ordonnance doit être notifiée dans les 3 mois depuis le 1er septembre 2026
Procédure simplifiée de recouvrementJusqu'à 5 000 €Menée par un commissaire de justice

L'injonction de payer donne un titre exécutoire : le commissaire de justice peut ensuite saisir les sommes dues.

Le délai pour agir : trois ans

Toutes les actions nées du bail se prescrivent par trois ans à compter du jour où vous avez connu, ou auriez dû connaître, les faits (article 7-1). À notre lecture, pour des dégradations, ce point de départ est en général l'état des lieux de sortie.

Exemple chiffré

Dépôt de garantie de 700 €. À la sortie, réparations justifiées par devis : 2 500 €, dont 600 € relèvent de la vétusté selon la grille du bail. Reste dû par le locataire : 1 900 €.

ÉtapeMontant
Réparations dues après vétusté1 900 €
Retenue sur le dépôt, dans le délai de l'article 22− 700 €
Solde à récupérer1 200 €
  1. Vous envoyez le décompte avec les devis, puis une mise en demeure en recommandé.
  2. Le bail avait une caution solidaire : vous lui réclamez les 1 200 € par lettre recommandée.
  3. Sans paiement, la dette est sous 5 000 € : vous saisissez un conciliateur de justice.
  4. Faute d'accord, vous déposez une requête en injonction de payer, ou confiez la procédure simplifiée à un commissaire de justice.

Faites vérifier votre situation

Ces informations ne sont pas un conseil pour un cas personnel. Avant d'engager une procédure, faites valider votre décompte par un commissaire de justice ou un avocat, ou par l'ADIL de votre département, qui conseille gratuitement les bailleurs comme les locataires.

Sources

Vérifié le 09/11/2026

Une sortie documentée, un dépôt rendu à temps

Dès l'offre Pro, l'état des lieux de sortie se fait dans l'app mobile Kivlo, pièce par pièce, avec photos et signatures sur place. Kivlo vous rappelle ensuite le dépôt à restituer. Le calculateur de vétusté, gratuit, chiffre la part du locataire.

Questions fréquentes

Que faire si les réparations dépassent le dépôt de garantie ?

Retenez d'abord sur le dépôt les sommes justifiées, puis réclamez le solde au locataire par écrit et par mise en demeure. Si rien ne vient, appelez la caution ou Visale s'ils couvrent les dégradations, puis passez par une conciliation et une injonction de payer.

Le locataire paie-t-il l'usure normale ?

Non. La vétusté et la force majeure restent à la charge du bailleur, même si la réparation figure dans la liste des réparations locatives. Seules les dégradations dont le locataire répond peuvent lui être facturées.

La caution doit-elle payer les dégradations ?

Service-Public range les frais de remise en état du logement dégradé parmi les dettes locatives que la caution garantit. Vérifiez ce que couvre l'acte de cautionnement signé.

Combien de temps a-t-on pour réclamer ?

Trois ans, à compter du jour où le bailleur a connu ou aurait dû connaître les faits. À notre lecture, pour des dégradations, c'est en général l'état des lieux de sortie.

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