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APL versée au propriétaire : comment la compter ?

L'aide au logement versée au bailleur se déduit du loyer, le locataire paie le reste. Ce que dit le code, la quittance, les impayés à signaler et un exemple chiffré.

Kivlo · Mis à jour le 9 novembre 2026 · Sources vérifiées le 9 novembre 2026 · 3 min de lecture

Sommaire

Quand l'aide au logement vous est versée directement (le « tiers payant »), vous la déduisez du loyer et des charges du mois, le locataire ne paie que le reste, et vous l'informez de cette déduction. C'est l'article L. 832-2 du code de la construction et de l'habitation pour l'APL, et l'article L. 842-1 pour les allocations de logement (ALF, ALS). Pour la quittance, le mois est soldé quand l'aide et la part du locataire couvrent ensemble le loyer et les charges.

Ce que dit le code

Les deux articles posent les mêmes règles de calcul :

  • l'aide versée au bailleur est déduite du loyer et des charges par celui qui la reçoit ;
  • cette déduction est portée à la connaissance du locataire ;
  • la part de l'aide qui dépasse le loyer et les charges récupérables est reversée à l'allocataire.

Pour les allocations de logement (ALF, ALS), l'article L. 842-1 ajoute que le versement au bailleur se fait sur sa demande, et seulement si le logement répond aux exigences de décence du code (articles L. 822-9 et L. 822-10).

Le locataire reste donc redevable de la différence, qu'il paie à la date prévue au bail.

Comment la compter

ÉlémentMontant (exemple)
Loyer hors charges520 €
Provisions sur charges60 €
Total dû pour le mois580 €
Aide versée par la CAF au bailleur− 210 €
Reste à payer par le locataire370 €

Si le locataire paie ses 370 €, le mois est soldé : vous pouvez remettre une quittance de 580 €, en indiquant que 210 € ont été réglés par l'aide au logement et 370 € par le locataire. S'il ne paie que 200 €, vous remettez un reçu, le reste dû étant de 170 €. Le modèle de quittance de loyer produit l'un et l'autre, gratuitement. Pour la différence entre les deux documents, voir loyer payé en partie : quittance ou reçu ?.

L'aide arrive en décalé

L'aide est versée par la CAF ou la MSA selon son propre calendrier, souvent après l'échéance du loyer. Notez sur chaque quittance le mois auquel l'aide se rapporte, pour que vos comptes restent lisibles.

Les impayés à signaler

Si le locataire ne paie pas sa part, vous devez signaler l'impayé à la CAF ou à la MSA quand la dette atteint un seuil fixé par le code de la construction et de l'habitation. Il change le 1er janvier 2027 :

PériodeL'aide est versée…Impayé constitué quand la dette atteint…Dans l'exemple
Jusqu'au 31 décembre 2026à vous, le bailleur2 fois le loyer et les charges du mois, déduction faite de l'aide (art. R. 824-1)2 × (580 − 210) = 740 €
Jusqu'au 31 décembre 2026au locataire2 fois le loyer et les charges du mois (art. R. 824-1)2 × 580 = 1 160 €
À partir du 1er janvier 2027dans tous les cas3 mois après un premier défaut de paiement, ou plus de 450 € (art. R. 824-2, version 2027)dès 450 € dépassés

Service-Public recommande la lettre recommandée avec avis de réception, et le défaut de signalement expose le bailleur à une amende. À partir de 2027, le signalement se fait dans les deux mois qui suivent la constitution de l'impayé (article R. 824-3). Le détail est dans le guide loyer impayé : que faire.

Un logement non décent

Pour les allocations de logement, le versement au bailleur suppose un logement décent. Quand l'aide est retenue parce que le logement ne l'est pas, le locataire ne paie que sa part. L'article 7 de la loi du 6 juillet 1989 précise que ce paiement partiel n'est pas un défaut de paiement. Pour la décence énergétique, le test « Mon DPE me permet-il de louer ? » donne le calendrier pour votre logement.

Les erreurs fréquentes

  • Réclamer le loyer entier au locataire alors que l'aide vous est versée.
  • Ne pas reverser l'excédent quand l'aide dépasse le loyer et les charges.
  • Oublier le seuil de signalement, calculé sur le loyer moins l'aide quand vous la percevez.
  • Remettre une quittance alors que la part du locataire n'est pas payée.

Faites vérifier votre situation

Les règles des aides au logement changent au 1er janvier 2027. Pour votre cas, renseignez-vous auprès de la CAF ou de la MSA, ou de l'ADIL de votre département, qui conseille gratuitement les bailleurs.

Sources

Vérifié le 09/11/2026

L'aide et la part du locataire, chacune à sa place

Kivlo enregistre chaque versement du mois, même partiel, et indique au locataire le solde qui reste dû. La quittance se génère en PDF en un clic une fois le mois soldé, et dès l'offre Pro elle part automatiquement.

Questions fréquentes

Le bailleur peut-il recevoir l'aide au logement de son locataire ?

Oui. Le code de la construction et de l'habitation prévoit le versement de l'APL au bailleur. Pour les allocations de logement (ALF, ALS), le versement au bailleur se fait sur sa demande, pour un logement décent.

Comment compter l'aide versée au bailleur ?

Elle se déduit du loyer et des charges. Le locataire ne paie que le reste, et le bailleur porte cette déduction à la connaissance de l'allocataire.

Quand faut-il signaler un impayé à la CAF ?

Jusqu'au 31 décembre 2026, quand la dette atteint deux fois le loyer et les charges du mois, déduction faite de l'aide si elle vous est versée. À partir du 1er janvier 2027, trois mois après un premier défaut de paiement ou dès que la dette dépasse 450 €.

Que faire si l'aide dépasse le loyer ?

Le bailleur verse à l'allocataire la part de l'aide qui excède le loyer et les charges récupérables.

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